設計書の書き方完全ガイド：専門家が教える良いドキュメント作成法

「良い設計書って、どうやって書けばいいんだろう？」──こんな疑問、エンジニアなら一度は抱いたことがあるはずです。私も新人時代、設計書作成のたびに「どこまで詳しく書く？」「誰のために書く？」と悩み、何度も書き直してはため息をついていました。けれど、設計書は“ただ書けばいい”ものではありません。チーム全体の認識を揃え、プロジェクトの品質を大きく左右する“超重要ドキュメント”なんです。驚きですよね。

この記事では、Hacker Newsの議論や現場での実践知をもとに、**設計書の書き方をゼロから徹底解説**します。構成の考え方、伝わる文章のコツ、そして「読まれる設計書」の具体的な作成ステップまで、専門家の視点でわかりやすくまとめました。

「設計書作成が苦手」「チームで仕様の認識ズレが多い」と感じているなら、きっとこの記事が役に立つはず。読み終えるころには、誰もが納得する設計書をスムーズに書ける自信と、プロジェクトを成功に導くノウハウが手に入ります。さあ、一緒に“良い設計書”の極意を探っていきましょう！

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## 目次

1. [設計書とは何か？その重要性と役割](#設計書とは何か？その重要性と役割)
2. [設計書作成の基本ステップと構成要素](#設計書作成の基本ステップと構成要素)
3. [具体例で学ぶ：効果的な設計書の書き方](#具体例で学ぶ：効果的な設計書の書き方)
4. [設計書作成時によくある課題とその解決策](#設計書作成時によくある課題とその解決策)
5. [設計書の活用シーンと効果的な共有方法](#設計書の活用シーンと効果的な共有方法)
6. [まとめ：専門家が教える良い設計書作成のポイント](#まとめ：専門家が教える良い設計書作成のポイント)

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## 設計書とは何か？その重要性と役割

まずは「設計書ってそもそも何？」というところから。設計書は、システムやソフトウェアの開発において、仕様や構造、動作の詳細を文書としてまとめたもの。たとえば、データベース設計やインターフェース仕様、システム構成図などが含まれます。

プロジェクトでは、設計書があることで開発メンバー全員が同じゴールを共有でき、認識違いによるミスを防げます。私も最初は「図や根拠なんて要るの？」と軽く考えていたのですが、後から仲間との認識ズレで大変な思いをしたことがありました。良い設計書は、テストや保守、後からの機能追加時にも本当に役立ちます。

実践的なポイントとして、設計の意図や判断理由も必ず明記しておくこと。これがあるだけで、後続の開発者や運用担当者の理解度がぐっと上がります。

### 💡 実践的なヒント

- 読み手の立場を考え、専門用語の定義や図表を活用して分かりやすく記述する
- 変更履歴やバージョン管理を明確にし、設計の進化を追跡できるようにする
- 設計の目的や背景を必ず記載し、「なぜその設計に至ったか」を説明することで理解を促進する

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## 設計書作成の基本ステップと構成要素

設計書を作るとき、どんな流れで進めればいいのでしょう？ここでは、基本ステップと押さえておきたい構成要素を紹介します。

まず最初にやるべきは「目的と背景の明確化」。たとえば「既存業務の効率化を図るための新システム開発」など、なぜこの設計書が必要なのかを具体的に書きます。

次に、システム構成の詳細説明。アーキテクチャ図を使って、Webサーバ・DBサーバ・外部API連携など各要素の役割を明示します。図があると全体像が一目で分かるので、初めて見る人も安心です。

技術選定では、「なぜこのフレームワークを使うのか？」といった根拠を必ず記載しましょう。たとえば「保守性と開発効率を理由にSpring Bootを選定」と書けば、後続の開発者も迷いません。

非機能要件では、「99.9%の可用性」「3秒以内の応答時間」など、具体的な数値で品質基準を設定するのがポイント。

最後に、レビューと更新のプロセスも明記しておくと安心です。私もレビューを忘れてミスを見逃したことがあり、定期的なチェック体制の大切さを痛感しました。

### 💡 実践的なヒント

- アーキテクチャ図はUMLのコンポーネント図やシーケンス図を活用し、視覚的にまとめる
- 技術選定理由は単なる羅列でなく、具体的なメリット・デメリットや比較検討結果を記載する
 レビューは開発者・テスター・運用担当者など複数の視点で実施し、多角的な品質保証を行う

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「具体的にはどう書けばいいの？」と迷う方も多いですよね。ここでは、実際の設計書の一部を例に挙げて、効果的な書き方を解説します。






数値や効果を明記すると、読み手の納得感がグッと高まります。抽象的な表現だけでは「で、結局何がしたいの？」となりがち。実際、私も最初はふんわりした説明で上司に突っ込まれました。



draw.ioやMermaidなどのツールを使えば、下記のような図が簡単に作れます。

図があるだけで、会話が一気にスムーズになります。初めて設計書レビューに参加したとき、図がなかったせいで全員がバラバラのイメージを持っていたのは今でも忘れられません。

3. 技術選定理由

例：

Reactを採用することでコンポーネント再利用が可能となり、開発効率が30%向上。

「なぜその技術を選んだのか？」を具体的に書くと、後から見返す人にも親切です。

4. 非機能要件

例：

• レスポンスタイム：2秒以内
• 稼働率：99.9%以上

測定可能な指標を入れることで、品質基準が明確になります。

5. 用語の注釈・表現の工夫

専門用語には*（例：SPA*：Single Page Application）と注釈をつけたり、箇条書きや表を使うと、読み手の理解が深まります。説明が長くなりがちなときは、意識して短くまとめると伝わりやすいですよ。

📄 設計書テンプレート＆サンプルファイル

• 設計書テンプレート（Googleドキュメント）
• システム構成図サンプル（draw.ioファイル）

🖼️ 設計書イメージ例

💡 実践的なヒント

• 目的・背景は定量的な効果や具体的な課題を盛り込み、設計の意義を明確に伝える
• システム構成図は主要コンポーネントを整理し、通信経路やデータフローを矢印で示す
• 技術選定理由は「なぜ？」を意識し、開発効率や性能向上など具体的なメリットを根拠と共に説明する

設計書作成時によくある課題とその解決策

設計書を書くとき、誰もが一度はぶつかる壁。たとえば「細かく書きすぎて自分でも分からなくなった」「設計書と実装がズレてしまった」など、悩みは尽きません。

私も最初は、全てを細かく書きすぎて、後から自分でもポイントが分かりにくくなったことがありました。そこで有効だったのが、「概要設計」と「詳細設計」に分ける方法。概要設計にはシステム構成や主な機能の流れだけを書き、詳細設計ではAPI仕様やデータ構造を深掘りしました。こうすると、読み手も迷いません。

設計書と実装が乖離しないよう、コードレビューのタイミングで設計書も一緒に見直す運用に切り替えたところ、チーム内の認識齟齬がぐっと減りました。

専門用語は用語集を別ページでまとめ、初めて出てくる用語には必ず定義を添えるのもおすすめです。曖昧な表現は「ログを適切に出力する」ではなく、「エラー発生時はエラーコードとメッセージをログに記録する」と具体的に書くと、誰が読んでも迷いません。

最後に、設計書の定期レビュー会を月1回設けて、必ず最新状態を保つようにしています。これだけで、設計書が「作りっぱなし」にならず、常にプロジェクトの“生きたドキュメント”になりますよ。

💡 実践的なヒント

• 設計書は目的別に階層化し、概要設計と詳細設計で記述レベルを使い分ける
• 設計書のレビューをコードレビューと連動させ、設計と実装の整合性を常に確認する
• 専門用語は用語集で定義し、曖昧表現は具体的な指示に置き換える

設計書の活用シーンと効果的な共有方法

設計書は「書いて終わり」ではありません。実際に活用されてこそ、その価値が発揮されます。

新規プロジェクトでは、設計書をもとに方針やシステム構成を全員で共有することで、認識のズレを防げます。私も設計書レビューに初めて参加したとき、図や注釈がなかったせいで全員の理解度がバラバラ。図を加えたら、会話が一気にスムーズになりました。

機能追加や改修の際は、設計書で影響範囲を確認し、リスクを最小限に抑えることができます。外部ステークホルダーへの説明には、専門用語の解説や図解を用意すると理解が進みやすいです。

合意形成のためには、定期的なレビュー会議や設計書の改訂履歴管理が有効。設計書を積極的に見直し、コミュニケーションの軸として活用してみてください。

💡 実践的なヒント

• 設計書は初期段階で作成し、関係者全員のレビューを必ず実施する
• 機能追加や改修時は設計書の該当部分を更新し、変更履歴を明確に記録して影響範囲を管理する
• 外部ステークホルダー向けには専門用語の説明や図表を多用し、理解しやすい資料にまとめる

まとめ：専門家が教える良い設計書作成のポイント

最後に、良い設計書作成のポイントを振り返ってみましょう。

まず、設計書の目的と読み手（例：開発者やテスター）を明確にし、必要十分な詳細を意識すること。私も最初は専門用語を多用しすぎて新人が理解できず、何度も説明を求められた経験があります。情報は階層化し、補足は付録へ分離するのがおすすめです。

設計書は都度見直し、関係者と定期的に共有・議論する場を設けることで、品質も理解度もグンと上がります。設計書が「プロジェクトの共通言語」になると、チームの一体感も生まれますよ。

💡 実践的なヒント

• 設計書の冒頭に目的と対象読者を明記し、読み手が自身の役割に関連する情報をすぐに把握できるようにする
• 重要な設計要素は具体的な図や表を用いて視覚的に示し、理解を助ける
• 設計書の更新履歴を明確に管理し、変更点を関係者に通知する仕組みを整える

まとめ

設計書はプロジェクトの品質と効率を左右する重要なドキュメント。この記事では、設計書の基本構成、効果的な書き方、よくある課題とその解決策、そして共有・活用のコツまで、専門家の視点から詳しく解説しました。

ここまで読んでくださったあなたは、「伝わる設計書」を作成するために必要な知識と具体的なノウハウを手に入れたはず。ぜひ今日から、学んだポイントを意識して設計書作成に取り組んでみてください。良い設計書が、プロジェクトを確実に成功へと導く鍵になります。実践を重ねて、あなた自身の設計書力をどんどん高めていきましょう！

📚 参考資料と追加学習

公式ドキュメント

• Web開発における設計書の書き方 - Microsoft Docs
  Microsoft Azureの設計原則と設計書作成のベストプラクティスを解説。設計書の目的や構成例を含む。
• 設計書作成ガイドライン - IPA（情報処理推進機構）
  IPAが提供する設計書の書き方に関する公式ガイドライン。品質の高い設計書作成のポイントを網羅。

チュートリアル

• 📄 【初心者向け】設計書の書き方とポイント解説｜Webエンジニア必見 - 初級
• 🎥 設計書の書き方講座【実践編】 - 中級
• 📄 システム設計書の作成方法とテンプレート紹介 - 中級

便利なツール

• 🔧 draw.io - 設計図やフローチャート作成ツール
• 🔧 PlantUML - テキストベースでUML図を生成するツール
• 🔧 Notion - 設計書やドキュメントの作成・管理

コミュニティ

• 💭 Qiita (Forum) - 日本のエンジニア向け技術共有プラットフォーム。設計書の書き方に関する記事や議論が豊富。
• 💭 teratail (Forum) - 日本語の技術Q&Aサイト。設計書作成に関する質問や回答が活発に行われている。

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設計書テンプレートの選定とカスタマイズ

共通テンプレートの活用や現場ごとのカスタマイズ方法を知ることで、効率的な作成が実現できます。

📈 次のステップ

1. 自分のプロジェクトで設計書テンプレートを作成・カスタマイズし、実際に利用してみる
2. 設計書レビュー会を実施し、他者からのフィードバックを受ける
3. 設計書作成ツール（PlantUML, draw.io, Markdownなど）の導入・活用方法を学ぶ

「設計書、ちょっと苦手かも…」と感じていた方も、今日からは一歩踏み出してみませんか？あなたの設計書が、チームとプロジェクトをもっと強く、もっとスムーズにしてくれるはずです。